Tämän tietosuojaselosteen tarkoituksena on tuoda henkilötietojaan rekisteriin antavan tai verkkosivuja muuten käyttävän henkilön tietoon EU:n tietosuoja-asetuksen (2016/679) informointivelvoitteen edellyttämät tiedot.

Keitä olemme

Rekisterin pitäjiä ovat East Side Sailing Team ry, Suomen Purjehdus ja veneily ry sekä seurat.

Verkkosivustomme osoite on: https://www.eastsidesailingteam.fi.

Yhteyshenkilö

Ahti Nurminen
Svanströmintie 12a
00840 HELSINKI

Seurat

Brändö Seglare r.f., Helsingin Työväen Pursiseura ry, Tuusulanjärven Purjehtijat r.y., Vuosaaren Purjehtijat VP ry, Karinkiertäjät ry, Leppäluodon Venekerho ry, Nesteen Venekerho ry, Porslahden Venekerho ry, Sarvaston Venekerho r.y., Sibbo Navigationssällskap r.f., Roihuvuoren ja Tammisalon Meriulkoilijat ry, Vuosaaren Urheilukalastajat ry.

Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi

Verkkokauppa

Verkkokaupan asiakkaista kerätään seuraavat henkilötiedot:

• Nimi
• Osoite
• Sähköposti
• Puhelinumero
• IP-osoite

Kursseille osallistujista kerätään seuraavat henkilötiedot:

• Nimi
• Osoite
• Syntymäaika
• Seura

Henkilötietoja kerätään ainoastaan perustuen henkilön itsensä tai tämän huoltajan ilmoitukseen ostoksen yhteydessä. Seurojen jäsenyyteen liittyvät osallistujien henkilötiedot tallennetaan henkilöiden yksilöimiseksi liittyen jäsenyyteen kuulviin kustannuksiin, etuihin sekä vakuutuksiin.

Yhteydenottolomakkeet

Yhteydenottolomakkeilla annettuja henkilötietoja kuten nimi ja sähköpostiosoite kerätään yksinomaan yhteydenpitoon tarkoitettuihin tarkoituksiin eikä niitä tallenneta muihin järjestelmiin muissa kuin yhteydenpitoon liittyvissä tarkoituksissa. Henkilötietoja kerätään ainoastaan perustuen henkilön itsensä antamiin tietoihin.

Media

Mikäli henkilö osallistuu East Side Sailing Teamin tai seurojen järjestämään toimintaan henkilkö antaa luvan hänestä otettujen kuvien käyttöön East Side Sailing Teamin sekä seurojen sivuilla ja muilla vastaavilla verkkoalustoilla. Voit erikseen ilmoittamalla kieltää kuvien ottamisen ja/tai julkaisemisen.

Evästeet ja analytiikka

Kun käytät sivustoa asetamme sivuston toimintaan liittyviä välttämättömiä evästeitä joita ei voida yhdistää henkilötietoihin.

Lisäksi voit antaa luvan analytiikkaevästeisiin (Google Analytics) joiden avulla voimme mitata sivustomme kävijäliikennettä ja liikenteen lähteitä, jotta voimme parantaa sivustomme suorituskykyä ja viestintämme tehokkuutta. Emme luovuta evästetietoja ulkopuolisille.

Lisäksi voit antaa luvan markkinoitievästeisiin joita asettavat käyttämämme mainonta- ja kohdistustyökalut. Evästeet keräävät tietoja, joiden avulla voimme kohdistaa markkinointia ja sisältöjä kävijöille myöhemmin myös oman sivustomme ulkopuolella. Voit nähdä mainoksia kolmansien osapuolien verkkosivuilla sen perusteella, miten olet toiminut sivuillamme tai mitkä asiat sinua ovat kiinnostaneet. Nämä evästeet eivät tallenna tunnistettavissa olevia henkilötietoja, mutta ne voivat tunnistaa selaimesi sekä laitteen, jolla olet verkossa.

Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle, asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.

Kun kirjaudut sisään asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kun suljet selaimen, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.

Mikäli julkaiset artikkelin tai muokkaat olemassa olevaa tallennamme selaimeen evästeen, joka sisältää muokattavan artikkelin ID:n. Eväste vanhenee yhdessä vuorokaudessa.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Kenelle jaamme tietosi

Tietoja voidaan jakaa toimintaa järjestävien seurojen, henkilön ilmoittaman seuran sekä Suomen Purjehdus ja Veneily ry:n kesken. Tietoja ei luovuteta muille osapuolille, ellei tähän ole erikseen pyydetty lupaa.

Tämän verkkosivuston lisäksi seurat säilyttävät henkilötietoja Suomen Purjehdus ja Veneily ry:n Suuli jäsenrekisterissä, sekä muissa henkilötietojen säilytykseen tarkoitetuissa, palomuurein ja ja vastaavien keinojen avulla suojatuissa, tarkoituksen mukaisissa järjestelmissä kuten CRM- ja taloushallinto-järjestelmissä.

East Side Sailing Team, Suomen Purjehdus ja Veneily sekä seurat toimivat rekisterin pitäjinä artiklan 26 mukaisesti. Rekisterin tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Kuinka kauan säilytämme tietoa

Jäsenten tietoja säilytetään Suomen Purjehdus ja Veneilyn jäsenrekisterissä sekä edellä mainituissa seurojen järjestelmissä niin kauan kuin henkilö on seuran jäsen. Jäsenyydestä voi erota ilmoittamalla erosta seuran jäsenrekisterin pitäjälle. Lisätietoa siitä kuinka Suomen Purjehdus ja Veneily sekä seurat käsittelevät henkilötietoja löydät osoitteesta https://spv.fi/teema/suuli-jasenrekisteri/.

East Side Sailing Team säilyttää asiakkaiden ja osallistujien henkilötietoja enintään 24kk tietojen antamisesta jonka jälkeen tiedot poistetaan tältä verkkosivustolta.

Lisäksi tallennamme rekisteröityneiden käyttäjien (jos sellaisia on) käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.

Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi

Voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.